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产品售后服务政策

产品售后服务政策
产品售后服务政策

XXX产品售后服务政策

首先,感谢您购买XXX科技有限公司的XXX系列产品。

为了您能更好的使用 本公司的产品,请认真阅读并村收产品保养手册的日常维护说明,并妥善保管保修卡及购买发票作为售后维修凭证。

一.服务宗旨,本着“质量第一,用户至上”的服务理念,以“高效,便捷,认真,负责”的服务态度,做好产品保修工作。

二.保修范围

1)产品“三包”有效期自产品购买之日算起,保修2年.

2)在“三包”有效期内,消费者按照本规定享受修理,更换,退货的权利。

3)换货后,商品的“三包”有效期自换货之日起重新计算。

4)保修条款只适用于XXX科技有限公司正式授权的代理商,经销商以及官方网上商城所销售的XXX系列产品。

三.保修期间的运费

用户收到货7日内,我公司承担保修产生的来回运费;用户收货30日内,双方各自承担发货费用;超过30天但仍在质保期内,用户承担来回运费。

四. 保修例外

属于以下情况,不在我公司的产品保修范围之内,不享受“三包”权利,实行有偿维修服务。

1) 超过产品的保修期的;

2) 用作清仓处理销售的产品;

3) 用户未按照我公司使用说明书的要求使用,维护,保养造成的故障;

4) 因不可抗力或化学物质的侵蚀,雨水中浸泡等引起的不良或损坏;5) 无法提供保修卡,发票,或者票卡物不符;

6) 未经我公司允许,私自拆卸,维修,改装的产品;7) 使用过程中造成的产品外观损伤;

售后服务计划方案

第四章服务计划4.1服务计划书 公司本着“以诚为本、服务至上”的经营宗旨,为了使用户拥有一个性能稳定可靠的安防系统,更有效地保护国家财产及人员的安全,我公司建立了一套完善的工程质量保证措施和售后服务体系。以先进的技术、科学的管理,最大程度地满足用户的要求,为用户 4. 4. 在本地的工程,我们有专业的施工队伍负责施工安装。外地工程派专业技术工程师提供现场施工指导。按合同要求保质保量的完成系统安装,我们的工程技术人员进行调试。 产品上都注明了安装以及接口信息,为器材维护提供了极大便利。配合客户建立系统设备管理制度,使系统能长期良好运行。对系统使用人员进行培训,树立正确防盗服务理念,掌握产品特点、日常维护等相关知识。

4.1.3售后服务 定期对系统进行产品追踪、巡检及维护。 本地区设备一旦在正常使用中出现运行问题,我方将尽快到达现场,以最短时间解决问题。 保证及时提供各类消耗、维修材料。所有产品,均有自出售之日起为期一年的品质保 4. 4. 产品厂商的售后服务支持。 除提供正常的保修服务外,还设立定期客户回访制度,委派专人负责,及时发现问题,及时为客户解决问题,以保障客户利益不受损失。 可与客户签订限时反应协议,为客户提供快速技术支持保障。 根据客户业务需要,提供人员技术培训,为客户储备人才。

4.1.4.2售后服务承诺 作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统最终验收合格之日起二年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。保修期内或保修期后的服务项目将包括: 我公司无偿提供与系统升级有关的安装、调试等服务。 4.1.4.3紧急异常情况的及时处理 经验表明,任何实际的系统,在运行过程都难免出现某些紧急异常情况,我公司具有处理这类突发事件的能力,建立紧急异常情况的处理保障体系。 在工程项目保修期负责条款以及保修期后的维护合同中对这类紧急异常情况的处置作出明

售后服务方案及细则

售后服务的方案 1产品售后服务承诺及有关说明 1.1对产品售后服务在规定质保期内属本公司制造、安装质量问题,公司负责无偿维修或退换。 1.2 我公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我公司负责到现场维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我公司承担,造成其它损失的,我方将独立承担。 1.3货物交付使用后,我公司将对产品进行跟踪服务。营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。我公司在每年的夏天、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。若产品出现质量问题,我方在接到用户任何形式的通知后,省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作,或免费维修或更换产品,视具体情况而定,以达到用户要求为止。此外,我公司还在各大中城市高有办事处,能以最快时间赶到现场。 1.4由于顾客使用不当等原因造成的产品损坏,由营销公司当事营销员与顾客签订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。 1.5 除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。 2 售后服务的实施方案(细则) 2.1产品售后服务工作程序 2.1.1本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。 2.1.2售后服务部根据客户的要求,详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。 2.1.3售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。 2.1.4售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议,由生产技术部组织相关部门协调解决。 2.1.5现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后,提请需方对服务项

售后服务标准体系

售后服务标准体系标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

售后服务承诺 我公司承诺按照以下内容对本项目进行售后服务: 1、项目所有设备三年免费保修 我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内,我们对合同范围内的所有设备因制造、安装、调试不当而引起的零部件或结构的缺陷或损坏、达不到性能指标以及出现事故等情况负全部责任,保证各个子系统的正常运行。 如果是设备、材料、软件或安装出现质量问题,我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。 2、服务响应时间 我公司将提供及时的本地化服务,提供2小时到达现场服务,提供7*24*365电话服务,提供远程服务。实行技术人员与客户“一对一”服务,指派专人工程师长期跟踪服务,甲方技术人员可以随时与其保持联系,进行沟通。 3、产品质保 本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的,按最佳方式设计和制造并易于维护、检验和调整。 非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行,该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。 对项目中的产品提供原厂免费三年质保,设备在保修期内提供免费保修。如不能提供同种规格型号配件,提供相近功能设备,并免费平滑升级; 所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题,立即以同样型号或同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。 4、备件服务

质保期内免费无偿更换备件,对于银川有库存的备件,保证备件在2小时更换,对于银川无库存的备件,通过致达在全国的分支机构、战略合作伙伴、供应商,保证备品备件8小时内发出。 质保期后,更换原厂备件只收采购成本费,免收服务及人工费用。 5、设备到货时间及地点 承诺按在合同及用户要求的时间内将设备采购到位,视频监控设备由厂家直接供货到甲方业主指定的地方。 6、完工时间 设备到货后,经确认满足设备进场、安装、调试条件,承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收(如由于业主的原因造成的工期拖延,完工时间顺延)。 7、巡检支持 公司定期(每月及季度)对客户提供巡检支持,对系统中的关键设备进行预防性检测,以防患于未然。对于每次巡检,提出评测和改进意见,将检查内容和结果记录,与客户共同保留。 8、技术培训 上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训; 上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训; 9、升级服务 根据项目的生命周期及使用情况,帮助客户掌握和利用最新的智能化技术,为业主免费提供升级及系统优化方案,以提高系统的整体回报率。 10、安全保密

售后服务计划

二、售后服务计划 1、应急工作安排 我公司司设有专业的7*24应急维护队伍,遇用户重大行动或重大公关事件时,无论周六、周日或国家法定节假日,我公司均可派技术人员提前驻扎用户现场,或按用户要求派维护人员3小时内赴现场进行技术保障直至事件结束。 2、售后服务人员 3、服务收费标准 3.1、服务范围 我公司合同所建系统、硬件设备及软件,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,将提供约定的维修服务。

3.2、服务期限 保修期过后,用户可以与我方签订保修合同,服务期限据双方签订的具体《续保维护合同》而定。 提供为期1年的质保期后的维修保养和技术支持。在保修期满以后,我公司司按其在深圳地区同类产品的最优惠价格提供保修服务。 3.1、服务内容 ●有偿设备维修服务; ●有偿软件维护更新服务; ●有偿系统保养服务; ●有偿技术支持服务; ●免费技术咨询服务; ●有偿费用,据双方签订的具体《续保维护合同》而定。 3.4、服务响应时间 提供7*24小时技术服务响应。若已签订《续保维护合同》,则在接到用户故障报告后,无论周六、周日或国家法定节假日,有解决故障能力的工程师 3小时内赶赴现场。 若未签订《续保维护合同》,则在接到用户故障报告后,有解决故障能力的工程师在工作时间 8小时内赶赴现场;非工作时间 12小时内赶赴现场。 3.5、不承担的服务内容 我公司所供设备或软件因人为原因或人力不可抗拒因素造成的故障损坏不承担服务;非我公司合同所供设备及软件的维修不承担服务。 3.6、双方责任 在用户质保期结束前,我公司有责任提前半年提醒用户与我公司签订续保维护合同;用户方应优先考虑并选择与我公司签订续保维修合同合同。 3.7、服务费用 1)按年服务

售后服务合同模板范文

售后服务合同模板范文 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《合同法》及有关规定,本着平等互利、真诚合作、共同发展的原则,为共同开拓市场,做好________牌产品的售后服务工作,乙方在经销甲方产品的同时承担售后服务工作。经双方协商,就________牌产品在乙方经销区域内的售后服务达成以下协议: 一、甲方的责任与权利 1.负责为乙方(培训期间的路费由乙方承担,食宿由甲方提供),为乙方提供产品的维修配件及相关技术资料。 2.制订并提供《维修收费标准》给乙方。 3.对乙方的服务质量不定期进行检查。若乙方服务质量无法达到甲方要求时,甲方可要求乙方更换售后服务人员或拒绝支付维修费用 . 4.对乙方不能维修的产品,甲方应提供技术协助乙方维修。 二、乙方的责任和义务 1.必须设立________产品售后服务机构,配备合格维修人员、设备及服务场地。 2.明确维修负责人和专职维修人员,同时提供售后服务地址及咨询电话给甲方,若有变更应提前十天通知甲方。

3.乙方必须为经销区域内的________牌产品提供维修服务,对于经销区域内非乙方销售的________牌产品不得拒绝提供维修服务。对于特殊情况应及时联络甲方协商处理。 4.接受甲方的指导与监督,按甲方提供的《售后维修月报表》格式及时、详细地记录维修信息,并在次月三日内传真给甲方。 三、维修费用的结算 1.甲方依据乙方季度回款额的____%作为乙方的季度专项维修费用,甲方每月统计一次,逐月累计,每季度结算。季度结算时,如乙方季度实际维修费用超出季度回款额的____%,乙方应该在当季度将超出部分支付给甲方。反之,则移至下季度,年终余额可移至下一年度,不作为货款抵扣 . 2.此费用专用于乙方维修物料的领用及其它维修所需的费用。 3.所有的维修物料均由甲方明确收费标准,乙方领用维修配件时,额度在其季度回款的____%内,可直接供给,超出部分甲方按维修物料收费标准向乙方收取相应超额费用。 4.如甲乙双方的经营合同终止时,乙方的售后服务义务(期限为产品销售之日起一年内)仍然存续的。乙方可以将售后服务的义务转给甲方,同时双方应结清相应的维修费用。 四、维修配件的申领及退换 1.为避免配件供应不及时,确保维修的及时性,乙方应计划领用配件,常用配件应建立库存。

售后服务规范化管理体系

1总则 株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来,一直从事于机电产品制造领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务,不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。 2 售后服务宗旨 我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。 我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 3 售后服务方式 技术质量部通过在多年积累的服务经验,根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。 3.1 培训 1、对目标用户进行相关软件的功能性培训; 2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。 3.2电话服务 我们建设了一个24小时服务电话,用户可以随时拨打公司服务电话,得到如下服务: 1.操作培训:可以进行操作疑难问题解答。 2、常见问题解答:技术人员随时时解答用户提出的常见问题;采用电话、传真、邮件的形式。 3.3 现场服务 用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过上述方式解决的问题时,客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。 4 服务管理规范 4.1 培训 我们在产品使用之前,为用户安排了产品的使用培训,主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作,并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。 培训人员要求如下: 1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强; 2、熟练掌握产品的具体操作知识; 3、熟练掌握产品操作方法的讲解; 4、佩带胸卡,穿着制服; 5、讲课时应当声音洪亮,语速适中,不漏讲讲义内容; 6、不得擅自离岗,若必要时,须先和其他同事交代清楚; 7、解答用户问题时,不得有不礼貌的行为、语言; 8、遇到不懂的问题时,不得搪塞用户; 4.2 电话服务 用户可以拨打我们的服务电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。

售后服务计划、措施及服务承诺

售后服务计划、措施及服务承诺 1、XXX本地化售后服务计划 我方提供的质保服务是指在合同产品质保期对需方在产品软硬件使用过程中发生的技术问题提供支持,协助需方保障产品安全稳定的运行。我方质保服务项目为支持服务、现场支持服务、咨询服务、现场培训服务、区域经理服务、投诉受理服务。为确保质保服务的质量,我方已在XXX建立固定的技术服务队伍,有专门的售后服务车24小时为顾客解决故障问题。 1)支持服务 1.1服务热线以供方提供给需方的为准(包括和传真)。如有更改,供方至少在自更改之日起三天以书面形式(含传真)通知需方。 1.2需方在维护产品过程中,出现由于产品引起的技术故障,需方应对故障现象进行仔细认真的调查和记录,然后通过或传真的方式向我方指定联系人(以我方提供给需方的为准)提供故障的详细情况、服务请求时间、联系人和联系等。 1.3我方应建立由维护工程师组成的支持小组,响应需方的服务请求。在接到服务请求后,首先通过,协助与指导需方制定解决问题的方案。1.4需方应及时反馈解决方案的有效性,以便供方决定是否采取新的技术支持措施。 1.5供方提供每周7天、每天24小时的支持服务。 2)现场支持服务 2.1我方在接到需方的支持服务请求后,如果不能通过支持服务解决产

品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派人现场协助需方排除故障。 2.2我方根据故障对需方业务造成的影响,将故障划分为四级级别,划分界定如下: 一级故障:主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致产品的基本功能不能实现或全面退化的故障。 二级故障:主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。 三级故障:主要指产品在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务部分退化的故障。 四级故障:主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功能和服务的故障。 2.3我方对应没记故障,确定不同的现场响应时间。 对一、二级故障,我方将组织技术专家小组,提供每周7天、每天24小时的现场服务;对三、四级故障,我方服务时间为星期一至星期五8:00-18:00;服务时间外的服务请求,服务方视为下一工作日收到的服务请求。

售后服务方案设计(详)

售后服务方案 我公司自成立以来,一直致力于大学、中小学、体育场馆、康乐设施、休闲娱乐场地等领域的工程施工和服务。无论在施工还是在售后服务方面,我公司都有一支经验丰富、敬业力强的队伍。对于我们施工的项目,我们的售后服务都本着及时、认真的态度。对于本次工程的售后服务,我公司做出如下郑重承诺: ●完工期:合同生效之日起40个日历日内完成供货、安装和调试工作,并经行政主管部门验收合格后交付使用。 ●市内10分钟故障响应; ●市内1小时到场维修; ●8小时故障排除;8小时内故障无法排除,提供材料设备,保障场地正常使用。 ●7*24小时服务热线: ●30天免费定期巡检; ●整体工程保修壹年以上,具体时间以合同为依据,提供终身维修服务。 ●所有软件提供免费升级服务。 特别说明: 质保期内因产品质量问题予以免费维修或更换。 在质保期内,我方保证场地无故障开机运行,如达不到要求,质保期应顺延,并且赔偿招标人经济损失。 对质保期内的的维修服务,我方在接到甲方通知后到现场无偿负责返修。 我们的工程服务,“六保”承诺: ●保质—优质产品、样板工程; ●保时—保证货期、准时供货; ●保真—货真价实、当场验货; ●保价—最终价格、绝不加价; ●保验—运行正常、保证验收; ●保修—场地整体保修壹年,提供终身维修服务。 我们始终认为,一个公司的形象是与良好的技术支持与售后服务分不开的,所以,对我们的客户提供完善的技术支持和服务是我们义不容辞的责任! 对于在本方案中的设备和软件,我们为贵校提供的技术支持及服务主要包括在以下的两

个方面: 一、售后服务体系 售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。 1.1理念思想上的保障体系 我公司通过ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。 1.2组织机构保障体系 1.2.1“四级”组织保障 我方实行售后服务“四级”组织保障体系: 第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。 第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。 第三级:由佛山总部售后技术服务部和全国各地的服务机构,切实具体完成对最终用户的售后服务,并配有多名具有5年以上维修维护实践经验的工程师,进行7×24小时不间断的售后服务。 第四级:突发事件应急小组: 我方成立售后服务突发事件应急小组,由公司总经理亲自挂帅担任小组长。该突发事件应急小组规定:小组全体成员的手机全天必须24小时开机,一旦突发应急情况,无论何人(包括技术员、备件材料仪器管理员、司机等等)、何时、何地,一接到服务命令,必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。 1.2.2售后服务组织机构 佛山总部售后服务与备品库中心和全国的服务机构分中心,形成我公司全国性售后服务体系的组织保障,向全国用户提供一流的、全方位的、及时的本地化服务: 1.3人员技术保障体系 佛山总部售后服务中心和全国各地服务分中心均配备多名具有5年以上维护维修实践经验,并通过专业技术培训的专业维护维修工程师,为全国用户提供7×24小时不间断的全

售后服务方案

第18章售后服务和培训方案 1.1质量保证期 质量保证期自竣工验收日起,保修期限24个月。 质量保证期内,系统正常操作所发生的设备损坏或出现产品质量问题,我方免费维修或免费更换零部件。 若因使用不当造成质量下降或非我方原因造成系统不稳定需更换材料设备,我方免费维护,优惠提供设备及零部件。 其间我方主动、定期对系统进行保养,并根据软硬件技术的发展,免费对系统进行升级,同时对用户进行技术指导。 对于需要返厂修复的设备,我方先提供替代设备,等故障设备修好后再替换,以保证系统的不间断良好运行。 质量维护期 质量保证期结束,即进入质量维护期。 我公司郑重承诺: ●对本工程实行终生质量维护责任制,提供优质的售后服务; ●质量保证期结束后三年内,除人为因素和不可抗力外造成的一切系统故 障、设备维修以及软件升级全部免费。 ●质量维护期内,如果接到用户反映的质量问题,保证2小时内电话或传 真回复,如不能解决问题,4小时以内人员到达现场进行技术服务,8 小时内恢复系统正常运行; ●提供长期的质量跟踪,建立用户档案,为定期回访做好准备; ●以最优惠的价格提供系统扩建所需设备、软件升级、维护保养、技术 支持。 1.2售后服务承诺 我公司一贯秉承“以客户为中心”的宗旨,为客户提供最优质的服务,我公司技术支持与服务的宗旨体现在以下方面: ●在最短的时间内给予响应; ●以最快的速度赶到现场;

●以最热诚的态度迎接客户; ●以最专业的水准提供服务; ●以最快捷的方式发送备件。 热线服务: 我公司运行维护中心,配有热线电话、值班手机和经验丰富的技术人员,常年7×24 通过电话解答用户的技术问题和指导用户解决一般性故障。 远程维护服务: 在用户许可的情况下,对于用户出现的系统和应用软件问题,我公司的维护人员将通过远程网络提供实时在线服务,为用户排除故障。 ●从人员上保证――建立专门的实施队伍。 ●从培训上保证――普及与现场培训。 ●从系统验收与检测上保证――完整的验收及测试,保证产品质量。 ●从技术支持与服务保证――完善的售后服务体系及原厂商对用户的承 诺。 ●从保修与系统扩充上保证――充足的备品、备件。 1.3质保期内的售后服务 1.所有施工用材料及设备,我公司均提供一年保修期内的整机报销服务,保修期自双方代表在工程验收单上签字之日起计算。保修费用已计入投标总价。 2.质保期内,我公司对其施工的材料、质量及其提供的整机设备等故障、缺陷进行维修、更换。保证设备等每季度上门检修一次,不再向招标人收取费用。 3.施工缺陷、设备故障报修的响应时间:每天8:00~18:00期间为4小时。其余期间为12小时。 4.如果设备故障在检修48 小时后仍无法排除,我公司将在72小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供招标人使用,直至故障设备修复。 5.所有设备保修服务方式均为上门保修,即我公司派专业维修人员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由我公司承担。 1.4产品售后承诺

售后服务内容与优惠条款

售后服务容及优惠条款 售后服务 本系统自验收签字起进入XXXX系统保修阶段,同时保证遇到问题时,本公司技术人员在24小时到达现场。保证在一年实行免费的维护工作。 ●完成XXXX系统验收合格后,单位相关人员的技术培训; ●提交相关的竣工资料; ●协助用户完成XXXX系统定期的自检; ●对XXXX系统出现的问题,做到随叫随到,及时解决; ●自验收合格日进入工程保修期(见工程合同)。 ●在保修期,如在正常使用情况下系统出现故障,我公司将免费进行维修或 更换;若非正常情况下系统出现故障,我公司将免费进行XXXX系统故障的排除,如需更换零部件,将只收成本费。 ●保修期终止后,XXXX技术人员对该XXXX系统终身维护,但须适当收费。 保修期后可根据用户的要求,签订维修合同,定期上门进行各种检测、试验及经常性的维护保养,并出具检验报告,若出现任何问题,及时到现场进行技术服务。 XXXX的服务分三部份实施,分别是售前服务、售中服务、售后服务。 售前服务标准及措施 为用户免费设计 提供XXXX系统设计、环境设计、系统最佳性能设计等。 例如XXXX系统的构成,所需环境、操作平台、操作环境等。 售中服务标准及措施 ●为用户提供XXXX产品的到货验收办法、验收清单等,本公司技术人员与用户一起,逐一开箱数量检查设备外观是否有损坏、型号是否正确,数量是否齐全等。同时登记设备型号、数量、序列号最终形成《设备到货清单》,经双方签字,通过硬件验收。 ●提供深造技术培训。 ●设备功能验收。对所有设备进行集中配置,观察其工作状态,检验其功能,确认达到合同要求,验收达到合同要求,验收完毕,我公司负责整理验收报告,

售后服务标准体系

1.6售后服务计划 售后服务承诺 我公司承诺按照以下内容对本项目进行售后服务: 1、项目所有设备三年免费保修 我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内,我们对合同范围内的所有设备因制造、安装、调试不当而引起的零部件或结构的缺陷或损坏、达不到性能指标以及出现事故等情况负全部责任,保证各个子系统的正常运行。 如果是设备、材料、软件或安装出现质量问题,我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。 2、服务响应时间 我公司将提供及时的本地化服务,提供2小时到达现场服务,提供7*24*365电话服务,提供远程服务。实行技术人员与客户“一对一”服务,指派专人工程师长期跟踪服务,甲方技术人员可以随时与其保持联系,进行沟通。 3、产品质保 本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的,按最佳方式设计和制造并易于维护、检验和调整。 非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行,该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。 对项目中的产品提供原厂免费三年质保,设备在保修期内提供免费保修。如不能提供同种规格型号配件,提供相近功能设备,并免费平滑升级;

所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题,立即以同样型号或同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。 4、备件服务 质保期内免费无偿更换备件,对于银川有库存的备件,保证备件在2小时更换,对于银川无库存的备件,通过致达在全国的分支机构、战略合作伙伴、供应商,保证备品备件8小时内发出。 质保期后,更换原厂备件只收采购成本费,免收服务及人工费用。 5、设备到货时间及地点 承诺按在合同及用户要求的时间内将设备采购到位,视频监控设备由厂家直接供货到甲方业主指定的地方。 6、完工时间 设备到货后,经确认满足设备进场、安装、调试条件,承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收(如由于业主的原因造成的工期拖延,完工时间顺延)。 7、巡检支持 公司定期(每月及季度)对客户提供巡检支持,对系统中的关键设备进行预防性检测,以防患于未然。对于每次巡检,提出评测和改进意见,将检查内容和结果记录,与客户共同保留。 8、技术培训 上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训; 上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训; 9、升级服务 根据项目的生命周期及使用情况,帮助客户掌握和利用最新的智能化技术,

产品售后工作计划

产品售后服务工作计划 售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。作为公司的一名售后服务人员,我意识到要做好工作需要正确的态度,良好的个人习惯以及超高的技能.因此对自己工作作如下要求: 一、擅长沟通交流,强于协助协调 现场技能服务人员不只要有较强的专业技能常识,还应该具有优越的沟通交流才能,一种产品许多时候是因为操作欠妥才呈现了问题,而往往不是如客户反映的质量不好,所以这个时候就需要我们找出症结地点,和客户进行交流,规范操作,然后防止对产品的不信任甚至对企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户称心就是对公司品牌形象的有力宣传。完善《顾客满意度调查表》,争取顾客意见,以改善产品质量及性能。 二、精于专业技能,勤于现场观察 随着煤机行业的不断发展,竞争不断增强,如何做好售后服务,也是增强公司品牌竞争的强力底牌。作为一个售后服务人员,要在现场勤于察看、善于思考、多与同事交流, 努力不断提高本人的技能程度。每次优异的售后服务,代表了客户对本公司产品进一步的信任。 三、技能常识加强,实践工作上手 在过去的车间工作中获得了一些领会,在工作中间态很重要,工作要有热情,坚持积极的习惯,可以拉近人与人之间的距离,便于与客户的沟通。尤其是对售后服务的工作,积极的思想和平缓的心态

才能促进工作提高和工作的顺利,在售后工作中要有好的办法与判别力才能使工作顺利。 四、团队合作精神,搞好同事关系 团队合作,可以营造一种工作氛围,使每个队员都有一种归属感,有助于提高团队成员的积极性和效率。团队合作实现了“人多好办事”,团队合作可以完成个人无法独立完成的工作。搞好团队关系自然就搞好同事关系,这样工作,更有利于工作的顺利完成。 五、履行服务制度,明确“不以规矩,不成方圆。”认真严格履行服务制度,做到及时联系客户,有效处理问题,并认真汇报工作。服务人员到矿后,应态度端正、及时处理问题并传授相关知识。遇到难以解决的问题,应及时汇报并做好协调工作,尽可能最快解决问题。服务人员应24小时待命,如果遇到家中有急事或自身生病,应向单位提出请假,并合理安排相关服务人员替代。

售后服务计划方案

售后服务计划方案 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

售后服务计划 我公司做出如下售后服务计划及承诺: 一、安装调试 1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; 2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件; 3、我公司提供详细的技术培训; 4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。 5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。 6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。 二、技术培训 设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。 三、售后服务体系及维修保养方案 我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。 定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。 四、伴随服务及保证

1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。 2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。 3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。 4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。 5、我公司提供365天24小时可靠的服务热线电话及技术人员联系方式。 6、在质保期内,凡设备出现故障接到贵单位的保修电话后1小时内到达现场,12 小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。 7、所有设备全部都安装到位。 我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功,本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所提供设备的优质运行,本公司愿为用户提供高质量的维护服务。

售后服务方案模板

售后服务方案模板 第18章售后服务和培训方案 1.1质量保证期 质量保证期自竣工验收日起,保修期限24个月。 质量保证期内,系统正常操作所发生的设备损坏或出现产品质量问题,我方免费维修或免费更换零部件。 若因使用不当造成质量下降或非我方原因造成系统不稳定需更换材料设备,我方免费维护,优惠提供设备及零部件。 其间我方主动、定期对系统进行保养,并根据软硬件技术的发展,免费对系统进行升级,同时对用户进行技术指导。 对于需要返厂修复的设备,我方先提供替代设备,等故障设备修好后再替换,以保证系统的不间断良好运行。 质量维护期 质量保证期结束,即进入质量维护期。 我公司郑重承诺: 对本工程实行终生质量维护责任制,提供优质的售后服务; 质量保证期结束后三年内,除人为因素和不可抗力外造成的一切系统故障、设备维修以及软件升级全部免费。 质量维护期内,如果接到用户反映的质量问题,保证2小时内电话或传真回复,如不能解决问题,4小时以内人员到达现场进行技术服务,8小时内恢复系统正常运行;提供长期的质量跟踪,建立用户档案,为定期回访做好 准备;

以最优惠的价格提供系统扩建所需设备、软件升级、维护保养、技术支持。 1.2售后服务承诺 我公司一贯秉承“以客户为中心”的宗旨,为客户提供最优质的服务,我公司技术支持与服务的宗旨体现在以下方面: 在最短的时间内给予响应; 以最快的速度赶到现场; 以最热诚的态度迎接客户; 以最专业的水准提供服务; 以最快捷的方式发送备件。 热线服务: 我公司运行维护中心,配有热线电话、值班手机和经验丰富的技术人员,常年7×24 经过电话解答用户的技术问题和指导用户解决一般性故障。 远程维护服务: 在用户许可的情况下,对于用户出现的系统和应用软件问题,我公司的维护人员将经过远程网络提供实时在线服务,为用户排除故障。

售后服务条款

售后服务条款 声明 本保修条款仅适用于深圳市光健照明有限公司生产之LED照明系列产品 本保修条款仅在中华人民共和国大陆地区范围有效。 本保修条款的最终解释权属于深圳市光健照明有限公司 保修承诺 本厂在规定的期限内将对售出的LED照明系列产品提供一定的售后保障服务。在保障期满后,本公司将按标准收取相应的维修费用及更换零部件费用。具体保障内容如下: 1.LED光源保证二年内、电源部分二年内出现任何质量问题,由我公司免费进行维修、更换。并填写在保修单内. 2.灯具:二年免费保修服务,二年后更换零件依更换零件报价为准收取相应的维修费用,费用,如果产品自身出现质量问题,并且在保修期内,均可享受免费材料及维修的售后服务. 3.保修期限的起始时间是自最终客户购买之日起开始计算,以最终客户的购买发票或发票复印件及有效保修卡为凭证。 免除保修义务 为了使您的合法权益受到保护,避免不必要的损失,对于下列原因而导致本公司生产之LED照明系列产品发生故障、工作异常或损坏,我公司不承担免费保修义务,请您选择有偿服务。深圳市光健照明有限公司有技术服务部,对售后产品及时维护,售后服务维修等工作有多名专业工程师配套服务。 1.因运输造成的损坏(请通过经销商与保险公司或运输部门联系解决)。 2.任何擅自拆机改、配硬件,使用非深圳市光健照明有限公司的部件,连接使用不当的外部设备和不当操作所造成灯具的任何损坏。 3.由于火灾、洪水、雷电、地震或其它不可抗拒事件引起的灯具损坏,和在非产品规定的工作环境下使用(如电压过高或电流不稳定等,零地电压过大等等)引起的灯具损坏。 4.由于保养不当(如进水、挤压、碰撞等)造成的灯具故障。 5.保修服务期限以外在超出保修服务期限后的每次售后服务,我们会按照最低标准收取相应的维修费用、更换零部件费用。售后服务结束后两个星期,用户确认签字,即完成本次售后服务。对超出保修期产品作出的收费维修部分有六个月保修。 质保期内:服务响应为24H 服务监督 为了不断完善服务管理和拓展新的服务模式,深圳市光健照明有限公司欢迎您的监督和批评。 公司名称:深圳市光健照明有限公司 公司地址:广东深圳市宝安区沙井街道共和第四工业区A6栋 联系电话: +86-755-33523597 传真: +86-755-33523597 电子邮件:470259282@https://www.wendangku.net/doc/aa13887735.html,

售后服务规范标准体系

1.6 售后服务计划 售后服务承诺 我公司承诺按照以下内容对本项目进行售后服务: 1、项目所有设备三年免费保修 我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内,我们对合同范围内的所有设备因制造、安装、调试不当而引起的零部件或结构的缺陷或损坏、达不到性能指标以及出现事故等情况负全部责任,保证各个子系统的正常运行。 如果是设备、材料、软件或安装出现质量问题,我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。 2、服务响应时间 我公司将提供及时的本地化服务,提供2小时到达现场服务,提供7*24*365电话服务,提供远程服务。实行技术人员与客户“一对一”服务,指派专人工程师长期跟踪服务,甲方技术人员可以随时与其保持联系,进行沟通。 3、产品质保 本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的,按最佳方式设计和制造并易于维护、检验和调整。 非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行,该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。 对项目中的产品提供原厂免费三年质保,设备在保修期内提供免费保修。如不能提供同种规格型号配件,提供相近功能设备,并免费

平滑升级; 所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题,立即以同样型号或同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。 4、备件服务 质保期内免费无偿更换备件,对于银川有库存的备件,保证备件在2小时更换,对于银川无库存的备件,通过致达在全国的分支机构、战略合作伙伴、供应商,保证备品备件8小时内发出。 质保期后,更换原厂备件只收采购成本费,免收服务及人工费用。 5、设备到货时间及地点 承诺按在合同及用户要求的时间内将设备采购到位,视频监控设备由厂家直接供货到甲方业主指定的地方。 6、完工时间 设备到货后,经确认满足设备进场、安装、调试条件,承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收(如由于业主的原因造成的工期拖延,完工时间顺延)。 7、巡检支持 公司定期(每月及季度)对客户提供巡检支持,对系统中的关键设备进行预防性检测,以防患于未然。对于每次巡检,提出评测和改进意见,将检查内容和结果记录,与客户共同保留。 8、技术培训 上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训; 上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训;

售后服务工作计划

售后服务工作计划范文3篇 售后服务工作计划范文3篇 售后服务工作计划范文一: 一、售后服务部的职能结构 1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜; 2、售后服务组: A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。 B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。 C)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。 D)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。 E)向相关部门反馈客户意见及建议。 F)受理客户各类售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或者各种售后行为。 二、售后服务总目标 提高客户满意度。 1、物流组:配合市场部与仓库管理员做好沟通工作,及时了解入库信息,及时办理出库手续,遇到客户急件时,可以紧急处理。 2、售后服务组: A)搜集客户意见、建议。 通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。 B)开展客户关怀、维系计划。 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。 C)及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的市场部,由市场部售后服务人员整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉事件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 D)开展客户满意度、忠诚度调查 第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的

意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 三、售后服务工作重点 1、14年售后服务分布情况、 主要问题集中在以下三个方面:1、实物与图纸不符,尺寸超差、孔位的一致性等问题;2、表面处理问题;3、表面光洁度问题。 针对质量信息反馈出现的售后服务问题,需要加大内部管理力度,提高技术人员的专业技能,另外要加大对外协供应商的审核力度,提高产品的外协质量,需要公司相关部门配合。 2、客户满意度安排在每年的7、8 二个月集中进行回访、统计,目的就是为了总结上半年客户的产品使用情况,下半年预防及预计可能出现的问题,提前做好预防工作。 3、具体工作 A、安排专人接听公司投诉电话,设置投诉电话6,统一接听电话用语:您好,海天科技。。。。,及时登记,及时处理产品交付后遇到的问题。 B、售后服务工作在提高客户满意度方面需要我们流程更加规范,建立售后服务流程。 四、20xx年需要公司支持 1、售后服务人员配置: A)、物流组:配备1人,。 B)、售后服务组:2人,内勤1人,,售后维修人员1名,。 2、需要配置专业设备:相关经费、相关售后服务检测设备及售后服务人员定期的培训,提高人员的专业化技能。 售后服务工作计划范文二: 我公司做出如下售后服务计划及承诺: 安装、调试、培训及验收方案 我公司对本公司的所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺: 1、安装调试 ☆ 我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

售后服务方案1

售后服务方案 a、售后服务机构: 地址: 售后服务客户服务部电话: 售后服务客户服务部经理: 业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供) b、售后服务培训方案 针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训: 1.产品性能、特点、结构的原理及分析 2.产品应用及安装的要求及规范 3.产品运行操作及维护保养的要点及注意事项 4.培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师) 为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。 c、质量保证 1、质量保证期 合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或损坏,我公司对之承担责任。 带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。 2、保证责任 在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。 对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一处理: (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件; (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。 在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保

修,包括由此发生往返现场的一切费用。 3、潜在缺陷保证 潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。 在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。 4、维修任务 当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。 维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。 d、定期检查 1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。 2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。 3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。 e、应急响应方案 1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。 2、在接到业主的紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。 3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。 4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。 5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

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